Befattningen erbjuder

Trivs du med att vara spindeln i nätet och ansvarig för all sorts administration? Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenhet Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta hos oss i rollen som Administratör. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Lokalplaneringsenheterna (LplE) är en del av Försvarsmaktens lokalförsörjningskompetens och företräder FM som beställare gentemot stödmyndigheterna Fortifikationsverket (FORTV) och Försvarets Materielverk (FMV). Lokalplaneringsenhet Mitt, som består av ca 35 medarbetare, har ett geografiskt ansvarsområde som omfattar Stockholms-, Gävleborgs-, Södermanlands-, Uppsala-, Västmanland-, Dalarnas- och Gotlands län. Enhetens uppgift är att stödja organisationsenheterna i garnisonerna; Arboga, Haninge, Enköping, Gotland, Kungsängen, Stockholm/Solna, Uppsala, Vällinge och Falun med Försvarsmaktensinfrastruktur. LplE ansvarar för garnisonsplanering, ny-/ombyggnation (anskaffning), förvaltning (vidmakthållande) samt avveckling av mark och lokaler. LplE stödjer även högkvarteret med underlag för planering och verksamhetsuppdrag och framtagning av styrande dokument.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sammanhållande för enhetens interna processer och stödja ledningen på plats i det administrativa arbetet. Stödja med rapportframtagning, granskning av befintliga avtal och administration runt Försvarsmaktens avtalshanteringssystem.

Enhetens interna processer avser bland annat att ansvara för ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, inköp, konferenser, logistik, IT samt skiftplanering av arbetstid m.m.

Även huvudansvarig och sammanhållande för enhetens fordon, materiel, logistik och husombud inkl. miljö samt för olika sorters beställningar.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller personaladministration alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem såsom system för HR, alternativt relevanta system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God kunskap och förmåga inom MS Office.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

I rollen som administratör har du många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, har gott tålamod samt god simultankapacitet. Du är även en ödmjuk, ansvarstagande och driven person med god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt med förståelse för förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.
• Kunskap och erfarenhet om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.

Övrigt

Vi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete och ett aktivt friskvårdsarbete.

Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Befattningen är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning.

Arbetsort: Solna

Tillträde enligt överenskommelse.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:

Enhetens chef Ulf Berglund, 070-350 04 78

Ställföreträdande chef Nadine Di Valentino, 070-349 82 12

Fackliga företrädare

Fackliga kontaktpersoner
Carla Vidén (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Patrik Nääs (OFR/O)
Monika Danielsson (SEKO)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-04.
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du bland annat motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.